Devis et facturation grâce à l’IA
sense4data a été mandaté par Boby by Cegid afin de développer une IA pour les devis et la facturation.
La société Boby by Cegid est une solution de facturation et de devis complète et abordable pour les artisans du BTP. Cette solution IA avec des algorithmes de machine learning développée par sense4data est facile à utiliser, performante et conforme à la loi anti-fraude à la TVA. Voici quelques liens pour en savoir plus sur Boby:
- Site officiel : boby.net
- Avis d’utilisateurs : Trustpilot
- Meilleurs logiciels de devis et factures pour le BTP en 2024 : Shine
La problématique client
Lors de la création de factures, une erreur d’application de TVA survient dans 80% des cas d’une erreur de saisie manuelle et engendre 50% des litiges commerciaux.
Dans ce contexte-là, le premier défi est de réduire les erreurs de saisie des artisans lors de la rédaction des devis. La deuxième difficulté est de proposer un modèle une facturation juste pour les artisans afin d’appliquer le prix en vigueur pour les clients finaux (contrôle des niveaux de marges des artisans).
Notre solution de devis et facturation grâce à l'IA
Pour résoudre les problématiques client, nous avons procédé par étapes :
L’identification des erreurs de TVA :
Notre équipe a analysé les titres des devis et les listes de fournitures afin d’identifier les taux de TVA corrects applicables, ceux-ci étant différents en fonction des artisans.
Le développement d’un « argus » en tant que source de vérité :
Nous avons accompagné Boby sur la création d’un référentiel de devis basé sur différents critères (titre du devis, montant, géolocalisation…). Le développement du système a permis de dresser des marges moyennes de devis par catégories pour suivre la rentabilité de l’artisan et son positionnement par rapport à ses concurrents.
Résultats
L’équipe de Boby a été satisfaite de la mission réalisée avec sense4data qui a permis de :
Établir un diagnostic de l’état de la donnée.
Générer des devis plus précis en appliquant le taux de TVA de manière automatique.
Ajuster les marges et empêcher les erreurs de saisie pour les artisans.
Obtenir des tarifs en règle pour les clients et de réduire les litiges commerciaux de 50%.
« Faire appel à sense4data nous a permis de proposer une meilleure expérience utilisateur, ils ont su nous accompagner et nous proposer des solutions plus vastes que ce que nous envisagions initialement. » Aurélien Rey, CEO Boby
sense4data est une société de conseil et de conception de logiciels sur-mesure qui vous accompagne dans votre stratégie data et sur le déploiement de solutions IA pour la facturation & devis.
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